Criar um sistema para o seu negócios na nuvem é fácil e tem sido muito aderido hoje em dia. Pois sistemas em SaaS permite aumentar a mobilidade, a escalabilidade e um formato de sistema mais econômico. Na verdade, muitas empresas já perceberam esses benefícios e os primeiros estudos preveem que 78% das pequenas empresas adotarão sistemas em nuvem até 2025.
Mas, embora decidir migrar para a nuvem seja fácil, o processo de migração não é.
Com muita frequência, as empresas gastam muito pouco tempo planejando como irão transferir seus arquivos e dados para uma plataforma em SaaS. Normalmente, suas migrações acabam se arrastando por vários meses para serem concluídas, com os resultados esperados demorando ainda mais para aparecer.
A maneira correta de migrar para a nuvem requer uma compreensão clara de algumas considerações técnicas importantes:
Escolha seu ambiente na nuvem
A primeira etapa para garantir uma migração tranquila para depois se perguntar se você precisa de um ambiente de nuvem pública, privada ou híbrida.
As soluções de nuvem pública são gerenciadas e fornecidas por um fornecedor terceirizado pela Internet. Essas plataformas são ideais para empresas de pequeno e médio porte porque permitem alterações no poder de processamento, capacidade de armazenamento e configurações de conta de usuário a qualquer momento, oferecendo a flexibilidade de aumentar e diminuir conforme necessário.
Em uma plataforma de nuvem privada, você obtém uma infraestrutura dedicada gerenciada por sua equipe interna de TI ou por fornecedores terceirizados. Isso lhe dá muito mais controle em termos de como os dados são gerenciados e protegidos, tornando-o perfeito para empresas com obrigações rígidas de conformidade de dados. A desvantagem, no entanto, é que você precisa comprar e manter seus próprios servidores, o que pode não ser o ideal se você estiver com um orçamento apertado.
Com ambientes híbridos, você obtém o melhor dos dois mundos. Por exemplo, aplicativos e dados importantes podem ser armazenados na nuvem privada, enquanto arquivos pesados de trabalho cotidiano, como aplicativos com uso intenso de gráficos, podem ser executados em nuvem pública.
Adote padrões de segurança na nuvem
Independentemente do ambiente para o qual você for migrar, contas de usuário e arquivos confidenciais ainda precisam de proteção. Então, mesmo em uma nuvem privada certifique-se de instalar medidas de segurança como:
- Sistemas de prevenção de intrusão – que funcionam em conjunto com seus firewalls para detectar e bloquear comportamentos anormais da rede.
- Privilégios de acesso – para impedir que usuários e dispositivos não autorizados acessem aplicativos, contas e arquivos na nuvem.
- Criptografia – que protege o conteúdo de seus arquivos, mesmo que caiam em mãos erradas.
Crie planos de backup e recuperação de dados
Também é importante se reunir com o seu time que cuida do provedor e discutir os objetivos de tempo de recuperação de arquivos e aplicativos de gerenciamento de risco.
Se sua empresa se concentra em vendas e atendimento ao cliente, seu provedor de nuvem deve priorizar a recuperação de dados de todas as formas do seu software de gestão de relacionamento com o cliente acima de qualquer outro, por exemplo.
Além do tempo de recuperação, diga aos responsáveis pelo seu provedor o período ideal para fazer o backup dos seus dados e de forma automática para garantir que seus backups estejam sempre atualizados.
Avalie a arquitetura do aplicativo
Se você planeja migrar para o sistema em SaaS, precisa garantir que seus aplicativos de software sejam compatíveis com a nuvem. As versões antigas do software de contabilidade, por exemplo, não são projetadas para sistemas em nuvem, o que significa que você precisará mudar para um modelo mais recente ou reconfigurar o aplicativo.
Se você escolher um sistema de nuvem pública, deverá fazer backup e mover todos os seus dados para o novo banco de dados. Mas se você optar por uma nuvem privada, seu provedor precisa alterar o aplicativo para que ele possa utilizar recursos nativos da nuvem, como acesso direto ao armazenamento externo, bancos de dados centralizados e compatibilidade com outros softwares em nuvem.
Observe que personalizar o software antigo para um sistema em SaaS é mais caro, portanto, avalie cuidadosamente os benefícios e o custo de ambas as opções antes de prosseguir.
Prepare sua rede
Para trabalhar com eficiência na nuvem, é vital ter uma conexão de rede rápida e estável. Geralmente, não há uma regra rígida para o quanto de velocidade você precisa, mas se você usar aplicativos como Skype for Business e Office 365, deverá fornecer pelo menos 300 Kbps por usuário. Recomenda-se uma velocidade mínima do circuito de internet de 10 Mbps.
