Sendo cada vez mais importante nos processos empresariais, os dados vêm ganhando, cada vez mais espaço, nas decisões estratégicas. E com inúmeros casos de vazamento de dados, os setores responsáveis pelo gerenciamento da segurança cibernética precisam ser claramente definidas, compreendidas e receber investimentos por parte das empresas que desejam acompanhar essas atualizações:
O que é gerenciamento de segurança de dados?
O gerenciamento de segurança de dados é um processo multifacetado que visa manter as informações confidenciais de uma empresa protegidas contra ameaças de segurança cibernética. Normalmente envolve:
- Criação e execução de políticas de segurança da informação;
- Implementar ferramentas como firewalls, criptografia e software antivírus, bem como tecnologia para identificar potenciais riscos de segurança, descobrir dados confidenciais, monitorar sua atividade e prevenir sua perda;
- Fornecer consciência e compreensão de toda a empresa sobre segurança de dados por meio de comunicação e treinamentos.
Quem é responsável pelo gerenciamento de segurança de dados?
O gerenciamento da segurança de dados é um processo contínuo. Uma vez que as políticas e ferramentas são implementadas, elas precisam ser ativamente aplicadas e utilizadas. Cada empresa terá uma equipe responsável, que geralmente inclui um coordenador de segurança de informação e um diretor de Tecnologia da Informação. Que irá liderar esta iniciativa, mas, a realidade é, que todos os funcionários são responsáveis de alguma forma por garantir a segurança dos dados confidenciais de sua empresa .
O papel do CISO na gestão de segurança cibernética
O coordenador de segurança de informação de uma empresa é o líder e a face da segurança de dados em um negócio. O colaborador com essa função é responsável por criar as políticas e estratégias para proteger os dados de ameaças e vulnerabilidades, bem como elaborar o plano de resposta se o pior acontecer. Para fazer isso, os coordenadores de segurança de informação precisam primeiro localizar todas as informações confidenciais que sua empresa possui. Dessa forma, eles podem entender os riscos aos quais esses dados estão sujeitos, bem como quaisquer vulnerabilidades no ambiente de Tecnologia da Informação atual. A partir daqui, eles podem criar políticas detalhadas e implementar tecnologias específicas que melhor protejam esses dados. E garanta que sua empresa permaneça em conformidade com os regulamentos de privacidade que regem seus dados confidenciais.
Os coordenadores de segurança de informação, também, são responsáveis por comunicar aos executivos, partes interessadas e ao resto da empresa todas as diretrizes sobre segurança cibernética. Incluindo ameaças potenciais, vulnerabilidades no ambiente de segurança cibernética, melhores abordagens para lidar com essas vulnerabilidades. O valor da implementação de nova tecnologia de segurança cibernética, recomendações de treinamento de funcionários em segurança cibernética e planos de resposta a violações ou incidentes. No caso de um ataque cibernético, a responsabilidade de buscar uma solução é do coordenador de segurança da informação.
O papel do diretor de tecnologia da informação na gestão de segurança de dados
Dependendo do tamanho e do orçamento destinada ao setor de tecnologia da informação de uma empresa, o departamento de tecnologia da informação pode variar entre um colaborador ou uma equipe.
Independentemente, se um diretor de tecnologia da informação trabalha sozinho ou lidera uma equipe, as principais responsabilidades incluem a execução das estratégias apresentadas pelo coordenador de sistema de informação. Monitorando todas as atividades que ocorrem dentro da infraestrutura de tecnologia da informação, implementando e gerenciando qualquer tecnologia de segurança de dados em uso em toda a empresa.
Mantendo a conformidade com os regulamentos e colaborar com o coordenador de sistema de informação em coisas como avaliar novas tecnologias de segurança e definir componentes do plano de resposta a incidentes da empresa. Geralmente, os diretores e equipes de tecnologia de informação trabalham mais pessoalmente com os diferentes departamentos de uma organização para garantir a segurança dos dados em comparação com o coordenador de sistema de informação.
O papel de todos os funcionários na gestão de segurança de dados
Depois que o coordenador de sistema de informação e o diretor de tecnologia da informação de uma empresa desenvolvem e definem suas políticas de segurança cibernética. Também, criam um treinamento para todos os colaboradores concluírem. O erro humano costuma ser um fator que contribui para as vulnerabilidades de segurança, e é, por isso, que a conscientização obrigatória é um elemento essencial do gerenciamento de segurança de dados.
O treinamento deve comunicar as políticas de segurança, melhores práticas, riscos e ameaças potenciais de uma maneira fácil de entender. Os resultados mínimos do treinamento de funcionários precisam incluir o uso de senhas fortes para acessar dispositivos e contas. Bem como ser capaz de reconhecer ameaças potenciais, como e-mails de phishing, links estranhos e anexos questionáveis. Por último, os funcionários precisam entender e praticar as melhores práticas para usar dados confidenciais nas tarefas diárias de trabalho, especialmente quando o fazem fora da rede da empresa, como em notebooks em ambientes de trabalho remotos.
Tornando o gerenciamento de segurança de dados mais eficiente
A segurança de informação começa com a descoberta de dados, porque você precisa saber o que existe para protegê-los. O conhecimento dos dados que uma organização possui, também, é essencial para orientar as políticas e ferramentas que os coordenadores de sistema de informação e diretores de tecnologia da informação implementam para mantê-la segura. Mas, à medida que os dados se tornam cada vez mais predominantes nas operações de negócios do dia a dia e de longo prazo, também, se torna cada vez mais difícil monitorá-los.
Além do mais, até 90% dos dados corporativos não são estruturados, adicionando outra camada de dificuldade quando se trata de procurá-los e rotulá-los corretamente. O processo de identificação manual de dados não estruturados pode levar a falsos positivos ou rotulá-los incorretamente como confidenciais, o que consome um valioso tempo de tecnologia da informação para serem resolvidos. A descoberta manual não é uma forma sustentável de avançar nestes tempos centrados em dados; é muito demorado e abre uma janela para erros humanos que podem agravar os riscos. As equipes de segurança corporativa precisam de suporte na forma de ferramentas de automação.
Logo, o pacote de segurança de dados certo pode ser responsável pela descoberta automática de dados confidenciais à medida que são coletados e armazenados em uma empresa. Ele pode marcar e classificar corretamente os dados com base em seu nível de inteligência, para que as medidas de segurança necessárias e em conformidade com a regulamentação sejam aplicadas. Assim, as equipes de segurança de informação podem saber imediatamente quais dados foram acessados, por quem e quando. O que possibilita a geração de relatórios, facilita a conscientização entre todas as partes em uma empresa que lida com dados confidenciais e permite que as equipes de segurança respondam rapidamente, evitando maiores danos.
